不平凡的春天
2020年是一个早春之年,也注定是一个不平凡的春天。
一、 疫情就是命令,春节前的紧急动员
正当人们沉浸在迎接春节长假的欢乐氛围之中,武汉的疫情已呈蔓延之势。山西在十七年前作为“非典”疫情的重灾区,经过了洗礼也练就了对疫情的职业敏感和防控本领。山西省人民医院在第一时间就绷紧了敏感的“神经”,在一月二十一日李荣山院长就召集了医务、护理、医院感染管理、发热门诊、急诊、门诊、检验、物资装备、药学、后勤等部门召开了新型冠状病毒感染的肺炎医疗防控工作第一次专题会议,从医疗流程收治到防护物资配备、医院感染管理、应急预备等多个层面进行了工作布置。医院的疫情防控工作在有条不紊地开展着。
放假前最后一刻——一月二十三日下午五点三十分,医院紧急通知全体中层干部参加山西省人民医院新型冠状病毒感染的肺炎医疗防控工作第二次专题会议。会上院领导传达了党中央、国务院以及省委省政府对疫情防控的重要批示和讲话精神,安排落实了卫健委的工作部署,进一步强化了门急诊和发热门诊的工作规范、要求医务人员做好职业防护,物资管理部门做好防护用品的保障。全体职工长假期间严格外出请假审批,值班人员坚守岗位,全院处于临战准备的状态。以思想不松懈、执行不手软、工作不侥幸、疫情上报不隐瞒的工作要求,认真落实“众志成城打胜仗,抗击新冠零感染”的目标。作为财务人员,虽然远离“一线”、属于医院的后勤保障体系,也深深感受到了疫情形势的严峻,默默地思索和计划着,决不能只做这次战役的旁观者。
二、 大年初二的应急驰援,为逆行的勇士添一份平安
武汉、湖北作为这次疫情的风暴中心,形势相当严峻。一方有难八方支援是中华民族的传统美德也是我们国家体制的优势所在。如果说救治被感染的病患是战场,医护人员就是战士。只是出发的号令十分紧急,从初一的深夜接到指令到登机奔赴“前线”仅有十多个小时。财务处的同事们看到微信群里的消息,一大早自发地从家中赶到医院,投入到为“战友”准备出征装备的工作中。虽然我们出征的勇士是从几百名主动请缨的医护人员中按专业要求严格筛选的、虽然他们经过了严密细致的医院感染的专业培训、虽然为了保证他们有效地投入战斗医院和省政府都配置防护用品,但是他们是以自己的血肉之躯冲锋在看不到却又真实存在的病毒肆虐的场所。除了在技术和物质层面的防护要做到位,在精神和思想层面也必须让他们感受到有坚强的后盾和保障。财务人员立刻想到了应当为援鄂医疗队员购买保险,这一提议立刻得到了医院领导的赞同,在当天疫情防控交班会上一致审议通过。接下来的实施也是充满了艰难。首先此刻正值春节长假期间,保机构也处于假期,对公业务系统关闭;其次,这时是启动全国医务人员支援湖北抗疫的初始,还没有形成后来银保系统的抗疫直通模式。财务部门和人事处积极配合,联系到了一家可以开通个人的保险业务的机构。他们就一个队员,一个队员的收集信息、办理业务,整个的过程持续了数个小时。在队员们到达武武汉整修的时候,所有的队员入保工作全部完成。每位队员都收到了保险机构投保成功的短信通知,这就给我们的勇士多了一份情绪上的安宁。他们带着这份安宁进入到防疫的战场就能带给每一位患者多一分战胜疫病的信心。也能让整个抗击疫情的战役多一份坚定的力量。
随着疫情防控工作的进一步的深入。全国各行各业也投入到了防控工作当中。金融保险也开通了为医疗机构提供的专项承保业务,我们财务部门后续由为全院在岗的3180名职工和奋战在一线的384名医务人员分别投保了适合的险种。实实在在地为抗疫工作尽了财务人员的一份职责。
三、 开通防控物资应急绿色通道,为抗疫战保驾护航
随着疫情的进一步加剧,全国陆续启动了疫情的一级响应。防控物资出现了极度紧缺的状况。医院的物资管理部门为了能够采购到满足医院要求的防护服、口罩、护目镜等,春节期间加班加点承担了比平常更多的工作量,千方百计多方联系,好不容易找到的一些货源,由于物资极度短缺,价格出现了波动、结算方式也必须款到发货。财务部门积极行动,第一时间完成相关流程、保证了款项的及时汇出,确保了防疫物资的及时购进。由于医院在日常的采购与出入库的管理上有严格的流程与价格的控制,疫情期间的特殊情况与日常状况相比出现了一些新的情况。为了能够确保战备物资的及时入库出库,尽快用到一线防疫工作中,财务人员积极想方设法应对解决:为了完善疫情期间非常规状态下费的资产管理,对物流管理软件进行了系统调整,增加了疫情防控物资专用库。为防控物资在疫情期间的特殊时期,开通入库的绿色通道,确保了应急物资的及时管理,同时也不会影响正常运行时对物资的流程、价格等多维度的全面管控。
在防控物资发放的过程中也进一步完善了流程和手续,由医院的感染管理科的专业人员把关,确定防护用品发放的标准及配置科室和部门。做到既实现有效的防护,又避免过度和浪费的现象发生。有效地保障了防疫期间资金的有效管理和财产物资的合理使用。
随着防控举措的到位,疫情阻击战取得了显著的成效,作为医疗战线的一员、作为财务人员,更加深切地体会到了自己工作的使命感和自豪感,也更加坚定了将财务工作认真做好做细的信心和决心。
供稿:山西省人民医院